Asistente Administrativa Rubro Comercial, Lambayeque, Lambayeque

Sapience Partners – Chiclayo, Lambayeque – Descripción * Estamos buscando una Asistente Administrativa para organizar, dirigir y controlar el adecuado y óptimo funcionamiento de las tiendas y personal a su cargo de una importante empresa del rubro comercial ubicada en la ciudad de Lambayeque. Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: – Revisar e imprimir correo de pedidos en tiendas a nivel nacional para entregar a despacho. – Verificar stock de tienda para hacer el requerimiento. – Coordinar días de descansos y feriados del personal de tiendas en Lambayeque. – Elaboración de planilla quincenal y file de personal. – Coordinar, programar y realizar pagos a proveedores en general. – Realizar comparativo en Navasoft con los ingresos y kardex diario de sucursales. – Atender llamadas de pedidos de clientes externos y coordinar envío de mercadería. – Control y reporte de caja chica diario. – Coordinar con contabilidad y gerencia los pagos de planilla semanal y quincenal. – Emitir guías de remisión y facturas para despacho de tiendas. – Coordinar requerimiento con almacén de insumos, y realizar notas de ingreso y de salida de mercadería para las tiendas. – Coordinar con contabilidad pago de detracciones, arrendamientos mensuales y factura de clientes. – Envío de formato de kardex mensualmente a todas las sucursales. – Enviar reporte de las ventas mensuales de centros comerciales. – Comunicación con supervisor y secretaria para coordinar sobre compras y documentación. – Realizar cotizaciones de envases, materia prima. Habilidades y atributos: – Experiencia sugerida de 2 años en puestos similares. – Experiencia laborando en empresas el rubro comercial. – Bachiller o titulado en Administración, Marketing y carreras afines. – Conocimiento y dominio de software de escritorio como Windows, Office. – Manejo de ERP Navasoft [indispensable]. – Manejo de herramientas computacionales. – Manejo de Office a nivel intermedio. – Disponibilidad para residir en Lambaye… – Permanente – Tiempo completo

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